1.全面负责研究院日常行政管理工作，包括公文、会议、对外宣传、接待、人事、财务、审计、信息、物资、总务的日常管理等;

2.制定部门年度工作计划，监督落实部门目标责任书的具体执行工作;

3.协助常务副院长统筹推动院工作计划，协调各部门、研究方向的工作;

4.对接北京大学异地科研机构主管部门及科研相关院系，落实北京大学本部对于研究院的各项要求;

5.对接鄂尔多斯市委、市政府有关部门，协助常务副院长落实鄂尔多斯市对研究院的各项工作，组织综合管理部相关人员及时、准确完成市里下达的各项工作任务;

6.牵头完成研究院制度体系建设，监督各项制度执行情况;

7.负责研究院日常公文质量把控，以及重要文件的起草工作;

8.完成领导交办的其它工作。

1.本科及以上学历，能源类、管理类专业优先;

2.具有6年以上行政工作经验，3年以上行政团队管理经验。有高校、科研院所工作经历者优先;

3.熟悉制度体系建设和内控体系建设，具有一定财务、审计、人事相关经验;

4.具备良好的公文写作能力和语言表达能力;

5.具有较强的统筹协调和团队管理能力，具备较强的服务意识、责任意识和风险防控意识。

1.根据研究院的总体发展战略及人力资源规划，制定并实施人事资源年度计划，支持研究院达成预期目标;

2.负责组织起草、修改和完善研究院人力资源相关管理制度和工作流程;

3.积极为研究院招贤纳士，拓展招聘渠道，制定并执行人员招聘计划，完善招聘管理体系;

4.协助分管领导进行岗位说明书、目标责任书等编写、组织、审核等工作，完善研究院岗位设置、职责分工及相应的考核标准，定期进行人力资源数据分析;

5.根据地方、行业和研究院发展状况，协助制定、优化研究院薪酬体系及合理的激励策略，开展职称评定、职级晋升等相关工作;

6.制定员工培训计划并组织实施;

7.协助推动研究院理念及企业文化的形成;

8.完成领导交办的其它工作。

1.统招本科及以上学历，硕士学历者优先。人力资源、工商管理、心理学或相关专业毕业;

2.具有5年以上人力资源主管或经理相关工作经验，有高校、科研院所工作经历优先;

3.积极出差参加各类招聘活动，有博士、博士后、海外人才招聘经验者优先;

4.责任心、事业心强，较强的沟通交流能力，善于进行跨部门协调;

5.工作严谨细致，逻辑性强，具备良好的分析、判断能力，具备较好的文字功底和写作能力;

6.对人力资源管理各模块具有较为深入的理解，能够指导并组织开展相关工作;

7.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、福利待遇、培训管理等方面的法律法规及相关政策。